Update WebTop user documentation

docs/user-manual/webtop/calendar.md

@@ -4,12 +4,48 @@ sidebar_position: 4
 ---
 # Calendar
 
-Use this section to synchronize, share, import, and extend calendars in WebTop.
+## Edit calendar settings
+
+For each personal calendar, you can change the default settings. Select the calendar and click the kebab menu on the right, or right-click the calendar, then select `Edit calendar`.
+
+You can change these calendar properties:
+
+- name and color
+- description
+- EAS synchronization (`Active`, `Disabled`, or `Read-only`)
+
+You can change these default properties for events created in this calendar:
+
+- `Visibility`: choose between `Normal` and `Private`. Events created with `Private` visibility in shared calendars do not show the title and description, but only the busy time.
+- `Set status`: choose between `Available` and `Busy`
+- default reminder
+- enable `Send me a notification when someone modifies my calendar`. In shared calendars, you receive a notification when another user creates a new event.
+
+You can always change these properties while creating each single event if they need to differ from the defaults.
+
+Other default configurations are available from the `Settings` menu in the upper-right corner: click the circle with the user's initials, then select `Settings` > `Calendar`.
+
+You can configure:
+
+- `Default view`: choose between `Day`, `Week (5d)`, `Week`, `Bi-week`, and `Month`
+- `Time resolution`: choose between `15` and `30` minutes
+- `Working hours`: set the start and end time. The grid shows a white background for this interval.
+- `Reminder notification`: choose between `In WebTop` and `Email`
+- `New event` > `Hide description on opening`: enable or disable this option. When you open a new event, the description field is open or closed according to this setting.
+- `CalDAV` > `Enable invitees notification`: enable or disable this option. For some CalDAV clients, you may need to disable this option.
 
 ## ActiveSync (EAS) synchronization
 
 Mobile devices can be synchronized using ActiveSync. ActiveSync can be used only for **contacts** and **calendars**.
 
+Always use the full user name format `<user>@<domain>` to access ActiveSync.
+
+:::note
+
+The ActiveSync protocol is supported only on Android and iOS devices. Outlook is not supported.
+
+:::
+
 ### Apple iOS
 
 Access your iOS device, navigate to Settings and add an Exchange account following the [official guide](https://support.apple.com/en-us/HT201729).

docs/user-manual/webtop/contacts.md

@@ -4,12 +4,38 @@ sidebar_position: 5
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 # Contacts
 
-Use this section to synchronize, share, import, and extend address books in WebTop.
+## Edit address book settings
+
+For each personal address book, you can change the settings. Select the address book and click the kebab menu on the right, or right-click the address book, then select `Edit Category`.
+
+You can change these address book properties:
+
+- name and color
+- description
+- EAS synchronization (`Active`, `Disabled`, or `Read-only`)
+
+Other default configurations are available from the `Settings` menu in the upper-right corner: click the circle with the user's initials, then select `Settings` > `Contacts`.
+
+You can configure:
+
+- `Default view`: choose between `Office` and `Home`
+- `Display names as`: choose between `First name Last name`, `Last name, First name`, and `Display name`
+- `Grouping`: choose between `Alphabetical` and `Company`
+- `Anniversary notification`: choose between `Disabled`, `In WebTop`, and `By email`
+- `Anniversary notification time`: choose the time when you receive anniversary notifications
 
 ## ActiveSync (EAS) synchronization
 
 Mobile devices can be synchronized using ActiveSync. ActiveSync can be used only for **contacts** and **calendars**.
 
+Always use the full user name format `<user>@<domain>` to access ActiveSync.
+
+:::note
+
+The ActiveSync protocol is supported only on Android and iOS devices. Outlook is not supported.
+
+:::
+
 Shared contacts can also be synchronized. For the full mobile setup procedure, see [Calendar](./calendar.md#activesync-eas-synchronization).
 
 ## CardDAV synchronization

docs/user-manual/webtop/index.md

@@ -16,20 +16,9 @@ WebTop modules in this manual:
 
 ## Authentication
 
-Always use the full user name format `<user>@<domain>` for login to the web application and Active Sync.
+To log in to the web interface, you can use either the short form, only `<username>` (without `@<domain>`), or the full form including the domain.
 
-**Example**
-
-- Server name: mymail.mightydomain.com
-- Alternative mail domain: baddomain.net
-- User: goofy
-- Login: <goofy@mightydomain.com>
-
-:::note
-
-Active Sync protocol is supported only on Android and iOS devices. Outlook is not supported.
-
-:::
+The domain associated with the user is always the one selected in the instance settings and related to the connected Mail server.
 
 ## User settings management
 

docs/user-manual/webtop/tutorial/webtop-5-export-autosaved-email-addresses-ns7.md

@@ -0,0 +1,17 @@
+---
+title: "WebTop-5: Export automatically saved email addresses from NS7 and import them on NS8"
+sidebar_position: 99
+---
+# WebTop-5: Export automatically saved email addresses from NS7 and import them on NS8
+
+WebTop automatically saves email addresses used when sending messages. These addresses are not exposed in address books, but are saved in the database. For this reason, you cannot easily export them from the web interface.
+
+If you do not migrate WebTop from NS7 to NS8 with the migration tool, you may need to export this list of addresses and then import it as a CSV file into the new WebTop installation on NS8.
+
+To export the addresses, access the shell of the NS7 server and run this query for each user from which you want to export the list. Replace both occurrences of `userx` with the target user:
+
+```bash
+su - postgres -c "psql webtop5 -c \"copy (select value as email from core.servicestore_entries where user_id ='userx' and context='recipients') to '/tmp/recipients_userx.csv' delimiter ',' csv header;\""
+```
+
+The CSV file created at `/tmp/recipients_userx.csv` can be imported from the web interface into a new address book on the new WebTop installation on NS8. See [Import contacts](../contacts.md#import-contacts).

i18n/it/docusaurus-plugin-content-docs/current/user-manual/webtop/calendar.md

@@ -4,12 +4,48 @@ sidebar_position: 4
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 # Calendario
 
-Usa questa sezione per sincronizzare, condividere, importare ed estendere i calendari in WebTop.
+## Modifica impostazioni calendario
+
+Per ogni calendario personale puoi modificare le impostazioni predefinite. Seleziona il calendario e fai clic sul kebab menu a destra, oppure fai clic con il tasto destro sul calendario, quindi seleziona `Modifica calendario`.
+
+Puoi modificare queste proprietà del calendario:
+
+- nome e colore
+- descrizione
+- sincronizzazione EAS (`Attiva`, `Disattiva` o `Sola lettura`)
+
+Puoi modificare queste proprietà predefinite per gli eventi creati in questo calendario:
+
+- `Visibilità`: scegli tra `Normale` e `Privato`. Gli eventi creati con visibilità `Privato` nei calendari condivisi non mostrano titolo e descrizione, ma solo l'occupazione oraria.
+- `Imposta stato`: scegli tra `Disponibile` e `Occupato`
+- promemoria predefinito
+- abilita `Mandami una notifica quando qualcuno modifica il mio calendario`. Nei calendari condivisi, ricevi una notifica quando un altro utente crea un nuovo evento.
+
+Puoi sempre modificare queste proprietà durante la creazione di ogni singolo evento se devono essere diverse da quelle predefinite.
+
+Altre configurazioni predefinite sono disponibili dal menu `Impostazioni` in alto a destra: fai clic sul cerchio con le iniziali dell'utente, quindi seleziona `Impostazioni` > `Calendario`.
+
+Puoi configurare:
+
+- `Vista predefinita`: scegli tra `Giorno`, `Settimana (5g)`, `Settimana`, `Bi-Settimana` e `Mese`
+- `Risoluzione oraria`: scegli tra `15` e `30` minuti
+- `Ore lavorative`: imposta l'ora di inizio e di fine. La griglia mostra uno sfondo bianco per questo intervallo.
+- `Notifica promemoria`: scegli tra `In WebTop` ed `Email`
+- `Nuovo evento` > `Nascondi descrizione all'apertura`: abilita o disabilita questa opzione. Quando apri un nuovo evento, il campo descrizione è aperto o chiuso in base a questa scelta.
+- `CalDAV` > `Abilita notifica invitati`: abilita o disabilita questa opzione. Per alcuni client CalDAV può essere necessario disabilitare questa opzione.
 
 ## Sincronizzazione ActiveSync (EAS)
 
 I dispositivi mobili possono essere sincronizzati usando ActiveSync. ActiveSync può essere usato solo per **contatti** e **calendari**.
 
+Usa sempre il formato completo del nome utente `<user>@<domain>` per accedere ad ActiveSync.
+
+:::note
+
+Il protocollo ActiveSync è supportato solo sui dispositivi Android e iOS. Outlook non è supportato.
+
+:::
+
 ### Apple iOS
 
 Accedi al tuo dispositivo iOS, apri Settings e aggiungi un account Exchange seguendo la [guida ufficiale](https://support.apple.com/en-us/HT201729).

i18n/it/docusaurus-plugin-content-docs/current/user-manual/webtop/contacts.md

@@ -4,12 +4,38 @@ sidebar_position: 5
 ---
 # Contatti
 
-Usa questa sezione per sincronizzare, condividere, importare ed estendere le rubriche in WebTop.
+## Modifica impostazioni rubrica
+
+Per ogni rubrica personale puoi modificare le impostazioni. Seleziona la rubrica e fai clic sul kebab menu a destra, oppure fai clic con il tasto destro sulla rubrica, quindi seleziona `Modifica categoria`.
+
+Puoi modificare queste proprietà della rubrica:
+
+- nome e colore
+- descrizione
+- sincronizzazione EAS (`Attiva`, `Disattiva` o `Sola lettura`)
+
+Altre configurazioni predefinite sono disponibili dal menu `Impostazioni` in alto a destra: fai clic sul cerchio con le iniziali dell'utente, quindi seleziona `Impostazioni` > `Contatti`.
+
+Puoi configurare:
+
+- `Vista predefinita`: scegli tra `Ufficio` e `Casa`
+- `Mostra nomi come`: scegli tra `Nome Cognome`, `Cognome, Nome` e `Nome visualizzato`
+- `Raggruppamento`: scegli tra `Alfabetico` e `Azienda`
+- `Notifica anniversari`: scegli tra `Disattiva`, `In WebTop` e `Tramite email`
+- `Orario notifica anniversari`: scegli l'orario in cui ricevere questo tipo di notifiche
 
 ## Sincronizzazione ActiveSync (EAS)
 
 I dispositivi mobili possono essere sincronizzati usando ActiveSync. ActiveSync può essere usato solo per **contatti** e **calendari**.
 
+Usa sempre il formato completo del nome utente `<user>@<domain>` per accedere ad ActiveSync.
+
+:::note
+
+Il protocollo ActiveSync è supportato solo sui dispositivi Android e iOS. Outlook non è supportato.
+
+:::
+
 Anche i contatti condivisi possono essere sincronizzati. Per la procedura completa di configurazione mobile, vedi [Calendario](./calendar.md#sincronizzazione-activesync-eas).
 
 ## Sincronizzazione CardDAV

i18n/it/docusaurus-plugin-content-docs/current/user-manual/webtop/index.md

@@ -16,20 +16,9 @@ Moduli WebTop in questo manuale:
 
 ## Autenticazione
 
-Usa sempre il formato completo del nome utente `<user>@<domain>` per accedere all'applicazione web e ad ActiveSync.
+Per autenticarti sull'interfaccia web puoi usare sia la forma breve, solo `<username>` (senza `@<dominio>`), sia quella completa di dominio.
 
-**Esempio**
-
-- Nome del server: mymail.mightydomain.com
-- Dominio di posta alternativo: baddomain.net
-- Utente: goofy
-- Login: <goofy@mightydomain.com>
-
-:::note
-
-Il protocollo ActiveSync è supportato solo sui dispositivi Android e iOS. Outlook non è supportato.
-
-:::
+Il dominio associato all'utente è sempre quello che è stato scelto nelle impostazioni dell'istanza e relativo al Server di posta collegato.
 
 ## Gestione delle impostazioni utente
 

i18n/it/docusaurus-plugin-content-docs/current/user-manual/webtop/tutorial/webtop-5-export-autosaved-email-addresses-ns7.md

@@ -0,0 +1,17 @@
+---
+title: "WebTop-5: esportare indirizzi e-mail salvati automaticamente da NS7 e importarli su NS8"
+sidebar_position: 99
+---
+# WebTop-5: esportare indirizzi e-mail salvati automaticamente da NS7 e importarli su NS8
+
+Gli indirizzi email salvati automaticamente da WebTop durante l'invio non sono esposti tra le rubriche, ma vengono salvati nel database. Per questa ragione non puoi esportarli facilmente dall'interfaccia web.
+
+Se non esegui una migrazione di WebTop da NS7 a NS8 tramite il tool, può essere necessario esportare questa lista di indirizzi e poi importarla come file CSV nel nuovo WebTop installato su NS8.
+
+Per esportare gli indirizzi, accedi alla shell del server NS7 ed esegui questa query per ogni utente da cui vuoi esportare la lista. Sostituisci entrambe le occorrenze di `userx` con l'utente di destinazione:
+
+```bash
+su - postgres -c "psql webtop5 -c \"copy (select value as email from core.servicestore_entries where user_id ='userx' and context='recipients') to '/tmp/recipients_userx.csv' delimiter ',' csv header;\""
+```
+
+Il file CSV creato nel percorso `/tmp/recipients_userx.csv` può essere importato dall'interfaccia web in una nuova rubrica sul nuovo WebTop installato su NS8. Vedi [Importare contatti](../contacts.md#importare-contatti).